Trámites y requisitos

Nuestro sistema de atención está diseñado para brindarte información completa y actualizada sobre los servicios de Previsión Exequial. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre nuestras asistencias, asegurando tranquilidad y seguridad para ti y tu familia.

Mujer trabajando feliz en oficina

Trámites y requisitos

Nuestro sistema de atención está diseñado para brindarte información completa y actualizada sobre los servicios de Previsión Exequial. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre nuestras asistencias, asegurando tranquilidad y seguridad para ti y tu familia.

Orientación médica telefónica

Trámites y requisitos

Garantizamos la satisfacción de nuestros clientes con un equipo de profesionales altamente capacitado, con sentido humano, comprometido en brindar tranquilidad y calidez; la razón de ser de nuestro servicio.

Auxilio por servicio no prestado.

Información importante:

A)    Para este trámite es indispensable que el contrato de previsión exequial se encuentre vigente, con pagos al día, haber reportado el fallecimiento del beneficiario de forma inmediata  a través de la línea de atención establecida (601 3389090 opcion 1),  tener derecho a la prestación del servicio y presentar  documentación completa con plazo máximo de 30  días calendario contados a partir de la fecha del deceso.  

B)   Sólo se podrán tramitar auxilios funerarios a través de la página web.

C)   Su solicitud será valida, siempre y cuando adjunte la documentación completa.

D)   Para acceder al beneficio del auxilio por servicio no prestado, la persona fallecida debe estar inscrita como beneficiaria activa en el contrato de previsión exequial, haber cumplido tiempos de carencias y preexistencias establecidos. Para el caso de contratantes fallecidos, el llamado a reclamar el auxilio será el beneficiario de ley con mayor derecho y que se encuentre inscrito en el contrato. 

E)    Cuando el contratante fallecido ostente la calidad de miembro de   Fuerza Pública,  el auxilio por servicio no prestado podrá ser tramitado cuando el plan de previsión exequial incluya el “servicio al contratante”, cumpliendo tiempos de carencias y preexistencias establecidos . 

F)    Cuando el trámite sea realizado a través de un tercero, se debe anexar poder autenticado.

Auxilio por osario.

Información importante:

A)    Para acceder al auxilio por osario es indispensable que La Ascensión S.A. haya prestado el servicio funerario, otorgando lote o bóveda en arrendamiento por cuatro años o por el tiempo establecido de acuerdo con la normatividad vigente. 

B)    Es imperativo que el beneficiario fallecido registre como activo en el contrato vigente con pagos al día. Debe anexar comunicación de exhumación en un plazo no mayor a 30 dias calendario contados a partir de la fecha de notificación de esta.  

C)    Su solicitud será valida, siempre y cuando adjunte la documentación completa.

D)    En caso de negociar una prórroga en el término de permanencia o compra del destino final directamente con el parque cementerio, deberá contar con autorización previa y por escrito emitida por La Ascension S.A., de lo contrario no habrá lugar a reconocimiento del auxilio por osario. 

E)    Cuando el trámite sea realizado a través de un tercero, se debe anexar poder autenticado.

F)      Sólo se podrán tramitar auxilios funerarios a través de la página web.

Auxilio por cenizario.

Información importante:

A)    Para acceder al beneficio de auxilio por cenizario, el servicio funerario debió ser prestado por La Ascension S.A., el destino final brindado cremación y el plazo máximo para solicitar este auxilio será de 30 días calendario a partir de la fecha del fallecimiento del beneficiario.

B)    Sólo se podrán tramitar auxilios funerarios a través de la página web.

C)    Su solicitud será valida, siempre y cuando adjunte la documentación completa.

D)   Cuando el trámite sea realizado a través de un tercero, se debe anexar poder autenticado.

PQRSF (Petición, queja, reclamo, sugerencia o felicitación).

Carta debidamente firmada por contratante (nombre y cédula), manifestando de manera detallada petición, queja, sugerencia o felicitación.

 

Datos de contacto: teléfono, celular, dirección, ciudad, correo electrónico.

 

Enviar la solicitud a:

 

Correo Electrónico: servicioalcliente@laascension.com

Dirección: Carrera 21 No. 33-28 Barrio Teusaquillo, Bogotá D.C.

Línea de servicio al cliente: 601 3389100

Requisitos para apoyos por destino final, servicios.

 

Para el estudio correspondiente, por favor remitir al correo electrónico servicioalcliente@laascension.com los siguientes documentos:

 

  1. Carta debidamente firmada por el contratante o beneficiario de ley correspondiente (en caso de muerte del contratante) especificando nombre del beneficiario fallecido y fecha de fallecimiento.
  2. Copia documento de identidad del contratante.
  3. Copia del certificado de defunción.
  4. Copia de certificación bancaria a nombre del contratante o autorización de pago a un tercero debidamente autenticada en notaria con certificación bancaria a nombre del tercero.

Requisitos para la reclamación de seguros

Reclamación de seguro por muerte del asegurado (contratante), ya sea por muerte natural o por causa accidental.

1. Carta dirigida a SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A, donde se solicite pago del beneficio.

  • Nombre completo del fallecido y del beneficiario.
  • Numero de documento de identidad del fallecido y del beneficiario.
  • Porcentaje del beneficio.
  • Firma y huella en original.
  • Datos de contacto: Teléfono, celular, dirección, ciudad, correo electrónico.
  • Este documento debe estar autenticado por notaria. 

2. Copia formato diligenciado, ya sea Seguro de Vida o de Muerte Accidental Personal.

3. Certificación bancaria del beneficiario donde se evidencie número de cuenta, tipo de cuenta, y banco donde se debe realizar el pago.

4. Copia cédula de ciudadanía del fallecido.

5. Copia documento de identidad del beneficiario.

6. Copia registro civil confirmación parentesco (En caso de que exista consanguinidad).

7. Certificado de defunción autenticado.

8. Registro civil de defunción autenticado.

9. Copia de historia clínica completa.

10. Si la causa de fallecimiento fue violenta o accidental adicionalmente deben anexar certificación o documento expedido por la entidad competente que enuncie la causa de fallecimiento, puede ser acta de levantamiento de cadáver, certificación de la fiscalía, informe de necropsia o croquis según sea el caso).

En caso de incapacidad total y permanente.

1. Carta dirigida a SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A, donde se solicite pago del beneficio.

  • Nombre completo del contratante.
  • Numero de documento de identidad del contratante.
  • Firma y huella en original.
  • Datos de contacto: Teléfono, celular, dirección, ciudad, correo electrónico.
  • Este documento debe estar autenticado por notaria. 

2. Copia documento de identidad.

3. Copia formato diligenciado del seguro de Vida.

4. Historia clínica completa en la cual se evidencie fecha de diagnostico y/o de ocurrencia del evento y/o la patología que genero la invalidez y la evolución.

5. Concepto del medico tratante que especifique estado actual, secuelas, pronostico y posible tratamiento.

6. Copia del dictamen de calificación de invalidez emitida por la entidad competente (EPS, ARL, AFP, JUNTA DE CALIFICACION DE INVALIDEZ REGIONAL O NACIONAL, REGIMEN ESPECIAL), en la cual se evidencie la fecha de estructuración y el porcentaje de la perdida.

7. Certificación bancaria del beneficiario donde se evidencie número de cuenta, tipo de cuenta, y banco donde se debe realizar el pago.

En caso de beneficios por desmembración accidental.

1. Carta dirigida a SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A, donde se solicite pago del beneficio.

  • Nombre completo del contratante.
  • Numero de documento de identidad del contratante.
  • Firma y huella en original.
  • Datos de contacto: Teléfono, celular, dirección, ciudad, correo electrónico.
  • Este documento debe estar autenticado por notaria. 

2. Copia documento de identidad.

3. Copia formato diligenciado de seguros de accidentes.

4. Certificación bancaria del beneficiario donde se evidencie número de cuenta, tipo de cuenta, y banco donde se debe realizar el pago.

5. Historia clínica completa en la cual se evidencié: Fecha de diagnóstico o de ocurrencia del evento que genero la desmembración.

6. Concepto del medico tratante que especifique: Parte del cuerpo afectada, detalle del nivel de amputación traumática o si es una perdida de funcionalidad informar si es temporal o definitiva.

7. Si la causa es accidental o violenta aportar certificación o documento expedido por la entidad competente en la cual se evidencie la causa. 

Renta diaria por hospitalización.

1. Carta dirigida a SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO S.A, donde se solicite pago del beneficio.

• Nombre completo del contratante.

• Numero de documento de identidad.

• Firma y huella en original.

• Datos de contacto: Teléfono, celular, dirección, ciudad, correo electrónico.

• Este documento debe estar autenticado por notaria. 

2. Copia formato diligenciado, ya sea Seguro de Vida o accidentes.

3. Certificación bancaria del contratante donde se evidencie número de cuenta, tipo de cuenta, y banco donde se debe realizar el pago.

4. Copia Documento de Identidad.

5. Historia clínica donde se evidencie los días de hospitalización (desde el inicio hasta el final).

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Rituales
Consultar estado de cuenta.

Para consultar el estado de cuenta de su plan de previsión exequial, debe ser realizado a través de nuestro Whatsapp Corporativo en la siguiente ruta:

  1. Opción B:   Cartera.
  2. Opción A:   Solicitudes clientes.
  3. Opción A:   Estado de cuenta.

Clic aquí para ingresar directamente al Whatsapp Corporativo de La Ascensión S.A.

Inclusiones y exclusiones.

Para realizar el proceso de inclusión o exclusión el único canal autorizado es a través de nuestro portal de clientes.

Descarga el instructivo aquí.

Certificación de beneficiarios.

Para trámitar tu certificación de beneficiarios, debes ingresar a nuestro portal de clientes.

Descarga aquí el instructivo de ingreso.

Copia de contrato.

Carta debidamente firmada por contratante (nombre y cédula), solicitando la copia del contrato.

Datos de contacto: teléfono, celular, dirección, ciudad, correo electrónico.

 

Enviar la solicitud a:

Correo Electrónico: servicioalcliente@laascension.com

Dirección: Carrera 21 No. 33-28 Barrio Teusaquillo, Bogotá D.C.

Linea de servicio al cliente:  601 3389100

Cobertura y/o carnet.

Carta debidamente firmada por contratante (nombre y cédula), solicitando la cobertura y/o carnet.

Datos de contacto: teléfono, celular, dirección, ciudad, correo electrónico.


Enviar la solicitud a:

Correo Electrónico: servicioalcliente@laascension.com

Dirección: Carrera 21 No. 33-28 Barrio Teusaquillo, Bogotá D.C.

Linea de servicio al cliente:  601 3389100

Actualización de datos.

Para actualización de datos de contacto como: teléfono, celular, dirección, ciudad, correo electrónico, debe ser mediante carta firmada por contratante (nombre y cédula).

 

Para actualización de nombres de beneficiarios (cambios mínimos) el contratante debe enviar carta debidamente firmada anexando copia de la cédula del beneficiario.

 

Para cambio de nombres de beneficiarios, debe anexar  registro civil con anotaciones pertinentes en el cual se pueda evidenciar el cambio de nombre.

Guía del usuario

Si tienes dudas o deseas mayor información sobre algún requerimiento específico, puedes consultar nuestra guía del usuario.

Trámites

Conoce nuestros requisitos para realizar tus trámites.

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